Cách ghi địa chỉ hàng gửi đi nước ngoài

Bạn chuẩn bị gửi hàng ra nước ngoài nhưng bạn chưa biết cách ghiđịa chỉ hàng gửi đi nước ngoài như thế nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu bí quyết ghi địa chỉ gửi hàng đi nước ngoài đảm bảo chính xác, đúng chuẩn ngay trong bài viết dưới đây.

Khác biệt về ngôn ngữ, các thủ tục pháp lý là một trong những vấn đề ảnh hưởng đến quá trình gửi hàng đi nước ngoài. Nếu không biết cách ghi thông tin địa chỉ rất có thể hàng hóa của bạn sẽ bị thất lạc hoặc giao nhầm đến người nhận khác.

Vì vậy muốn để hàng hóa được giao đúng đến tay người nhận, đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh chóng, bạn hãy nắm chắc các hướng dẫn chi tiết ngay sau đây:

Ghi thông tin người nhận

Tên người nhận là mục cần ghi quan trọng không thể thiếu được trong bất cứ giao dịch gửi hàng đi nước ngoài. Đơn hàng cần được ghi cụ thể họ tên người nhận hàng để không bị lẫn lộn với những đơn hàng cùng tên khác.

Theo đó, tên người nhận phải là họ tên theo đúng hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân khác, tuyệt đối không được sử dụng tên thường gọi hay biệt danh, bí danh … Cần đảm bảo thực hiện chính xác theo hướng dẫn bởi khi giao hàng, nhân viên giao hàng sẽ đối chiếu thông tin người nhận với thông tin ghi trên hóa đơn, khi và chỉ khi đảm bảo sự trùng khớp thì hàng hóa mới được giao và ký xác nhận.

Địa chỉ gửi hàng đi nước ngoài

Địa chỉ người nhận cũng là yếu tố đặc biệt quan trọng và cũng cần đảm bảo sự chính xác để hàng hóa được giao đến người nhận một cách thuận tiện, nhanh chóng nhất.

Địa chỉ người nhận cần được ghi cẩn thận, tỉ mỉ, cần mô tả cụ thể theo thứ tự các đơn vị phân cấp hành chính hiện tại của quốc gia nhận hàng. Địa chỉ cần được ghi như sau:

Số nhà – Tên Hẻm (Nếu có) – Tên đường – Tên phường (xã) – Tên quận (huyện) – Tên thành phố (thị xã) – Tên Tỉnh (thành phố trực thuộc TW)

Địa chỉ càng được ghi chi tiết bao nhiêu thì càng dễ dàng cho người giao hàng để giao đến chính xác nơi ở của người nhận. Đối với những trường hợp địa chỉ của người nhận nằm sâu trong các con hẻm, người gửi hàng phải cố gắng thể hiện rõ địa chỉ đó trên gói hàng.

Số điện thoại của người nhận

Số điện thoại của người nhận cũng là một trong những yếu tố cần thiết trên gói hàng. Để hạn chế trường hợp không liên lạc được với người nhận, bạn hãy ghi thật chi tiết số điện thoại người nhận, bao gồm cả số điện thoại di động, số điện thoại bàn hoặc thêm cả email nếu có.

Cách ghi địa chỉ hàng gửi đi nước ngoài

Tình trạng hàng hóa

Để đảm bảo an toàn hàng hóa, bạn cũng có thể tiến hành ghi tình trạng hàng hóa lên đơn hàng. Ví dụ như các mặt hàng dễ vỡ bạn cần đóng gói cẩn thận theo đúng quy định và dán thông tin lên mặt thùng là hàng dễ vỡ. Với thông tin trạng thái hàng hóa này sẽ được các shipper lưu ý hơn, vận chuyển nhẹ nhàng hơn.

Trên đây là một số thông tin hướng dẫn cách ghi địa chỉ hàng gửi đi nước ngoài. Nếu quý khách hàng có nhu cầu gửi hàng đi Hàn Quốc có thể liên hệ đến Newtran – Đơn vị uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế. Với đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, Newtran sẽ giúp các bạn tìm được giải pháp vận chuyển hàng đi Hàn Quốc tối ưu nhất, đảm bảo giá thành rẻ nhất.